Ratgeber · Vereine
Vereinskasse aufbessern: 12 Ideen, die wenig Ehrenamt kosten
Von Tony Miksch, Vater von drei Kindern und Gründer von Exis Kidsworld · aktualisiert am 09.10.2026Das Wichtigste in Kürze
- Einnahmen, die ohne Helfer laufen, entlasten das Ehrenamt am stärksten.
- Kleine Beträge, die jede Woche kommen, sind planbarer als ein großes Fest im Jahr.
- Vor dem Start kurz mit Kassenwart und Steuerberatung klären, wie die Einnahme zu buchen ist.
Trikots, Hallenzeiten, Bälle, Fahrten zum Auswärtsspiel: Die Ausgaben eines Vereins steigen, die Beiträge sollen bezahlbar bleiben. Gleichzeitig fehlen überall Helferinnen und Helfer. Die besten Ideen für die Vereinskasse sind deshalb die, die wenig Arbeit machen.
Ideen für Veranstaltungen
- Kuchen- und Waffelverkauf am Heimspieltag: Der Klassiker. Eine feste Liste, wer wann backt, nimmt den Druck heraus.
- Sponsorenlauf: Kinder suchen sich Paten, die je Runde einen kleinen Betrag geben. Bringt Bewegung und Geld zugleich.
- Tombola beim Sommerfest: Die Preise stiften Geschäfte aus dem Ort, die dafür genannt werden.
- Flohmarkt für Sportsachen: Zu klein gewordene Schuhe und Trikots wechseln den Besitzer, die Standgebühr geht an den Verein.
- Turnier mit Startgeld: Ein Jugendturnier bringt Startgelder und Umsatz am Verkaufsstand.
Ideen mit Partnern aus dem Ort
- Bandenwerbung und Trikotsponsoring: Ein Jahresvertrag bringt planbare Einnahmen.
- Pfandbons spenden: Viele Märkte erlauben eine Spendenbox am Leergutautomaten.
- Vereinskollektion: Hoodies und Mützen im Vereinsdesign, bestellt wird nur auf Vorkasse.
- Fördermitgliedschaft: Eltern und Großeltern zahlen einen kleinen Jahresbeitrag, ohne aktiv zu sein.
Einnahmen, die ohne Helfer laufen
- Getränkeautomat oder Kühlschrank mit Kasse des Vertrauens: Läuft an jedem Trainingstag.
- Rätselhefte am Aufsteller: Im Vereinsheim steht ein Aufsteller mit Rätselheften zur eigenen Sportart. Kinder nehmen ein Heft mit, bezahlt wird am Tresen, und von jedem Heft bleibt ein fester Betrag im Verein.
- Anteil an Online-Bestellungen: Bestellen Mitglieder über den Link des Vereins, bekommt der Verein einen Anteil, ohne etwas zu lagern.
Tipp: Rechnen Sie jede Idee auf die Stunde um. Ein Fest mit 40 Helferstunden und 600 € Gewinn bringt 15 € je Stunde. Eine Einnahme, die ohne Helfer läuft, bringt jede Woche etwas, auch in der Sommerpause des Vorstands.
Checkliste für den Vorstand
- Wer ist Ansprechpartner und wer zählt die Kasse?
- Wie viele Helferstunden braucht die Idee im Jahr?
- Ist die Einnahme einmalig oder kommt sie regelmäßig?
- Wie wird sie gebucht? Kurz mit Kassenwart und Steuerberatung klären
- Wie erfahren die Mitglieder davon: Aushang, Messenger-Gruppe, Vereinsheft?
Einnahmen aus Verkäufen zählen bei gemeinnützigen Vereinen in der Regel zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Was das für Ihren Verein bedeutet, klärt Ihre Steuerberatung oder die Vereinsberatung Ihres Landessportbundes. Dieser Artikel ersetzt keine Steuerberatung.
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